Trong bối cảnh kinh tế hội nhập và phát triển, nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng cao. Dịch vụ vận tải đường bộ đóng vai trò then chốt trong chuỗi cung ứng, kết nối các vùng miền và đáp ứng nhu cầu lưu thông hàng hóa của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp tổng quan về dịch vụ vận chuyển hàng đường bộ, từ ưu nhược điểm, các loại hàng hóa vận chuyển, quy trình, cước phí đến lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ.
1. Dịch vụ vận chuyển đường bộ là gì?
Dịch vụ vận tải đường bộ là hoạt động vận chuyển hàng hóa từ địa điểm này đến địa điểm khác bằng các phương tiện giao thông đường bộ như xe tải, xe container, xe bồn và các loại xe chuyên dụng khác. Dịch vụ này không chỉ bao gồm việc di chuyển hàng hóa mà còn có đóng gói, bốc xếp, lưu kho và các thủ tục giấy tờ liên quan.
Vận tải đường bộ là một phần quan trọng của hệ thống logistics, đóng vai trò kết nối các phương thức vận tải khác như đường biển, đường hàng không và đường sắt, tạo nên một mạng lưới vận chuyển hàng hóa hiệu quả.
Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, quản lý hàng hóa hiệu quả là yếu tố then chốt để doanh nghiệp phát triển bền vững. Để giải quyết bài toán lưu trữ hàng hóa tối ưu, dịch vụ thuê kho bãi là một giải pháp không thể thiếu, đặc biệt…
2. Ưu và nhược điểm khi dùng dịch vụ vận tải đường bộ
Dịch vụ vận chuyển đường bộ có nhiều ưu điểm nổi bật như tính linh hoạt, thời gian vận chuyển tương đối nhanh chóng,… Tuy nhiên vẫn tồn tại một số nhược điểm như phụ thuộc vào điều kiện giao thông, có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố thời tiết. Cùng đi vào chi tiết ưu điểm và nhược điểm sau đây:
2.1. Ưu điểm
- Tính linh hoạt cao: Có thể vận chuyển hàng hóa đến nhiều địa điểm khác nhau, kể cả những nơi khó tiếp cận.
- Thời gian vận chuyển nhanh chóng: So với đường biển hoặc đường sắt, vận tải đường bộ thường có thời gian giao hàng nhanh hơn.
- Khả năng kiểm soát hàng hóa tốt: Dễ dàng theo dõi và quản lý hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Phù hợp với nhiều loại hàng hóa: Có thể vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa, từ hàng tiêu dùng đến hàng công nghiệp, hàng đặc biệt.
Vận chuyển hàng đường bộ có thời gian khá nhanh, linh hoạt ở nhiều địa điểm, thích hợp với nhiều mặt hàng.
2.2. Nhược điểm
- Chi phí vận chuyển cao hơn: So với các phương thức khác, dịch vụ vận chuyển đường bộ thường có chi phí cao hơn, đặc biệt là với khoảng cách xa.
- Phụ thuộc vào điều kiện giao thông: Tình trạng kẹt xe, ùn tắc có thể ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển.
- Hạn chế về tải trọng và kích thước: Có giới hạn về trọng lượng và kích thước của hàng hóa được vận chuyển.
- Ảnh hưởng bởi thời tiết: Mưa bão, lũ lụt có thể gây gián đoạn quá trình vận chuyển.
Theo thống kê mới nhất, vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển chiếm hơn 80% tổng khối lượng thương mại toàn cầu. Điều này cho thấy vai trò vô cùng quan trọng của đường biển trong chuỗi cung ứng quốc tế. Do đó, việc tìm hiểu về dịch…
3. Các loại hàng hóa vận chuyển đường bộ
Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ có thể đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường, từ các mặt hàng tiêu dùng hàng ngày đến các sản phẩm công nghiệp nặng. Mỗi loại hàng hóa đòi hỏi phương pháp và quy trình vận chuyển riêng biệt để đảm bảo an toàn và chất lượng.
3.1. Hàng hóa tiêu dùng
Hàng tiêu dùng bao gồm các sản phẩm phục vụ nhu cầu hàng ngày như thực phẩm, quần áo, đồ gia dụng và các vật dụng cá nhân khác. Việc vận chuyển hàng hóa tiêu dùng đòi hỏi sự nhanh chóng và đảm bảo chất lượng để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường. Các đơn vị vận chuyển thường sử dụng các loại xe tải thùng kín hoặc xe tải có bạt che để bảo vệ hàng hóa khỏi tác động của môi trường bên ngoài. Đặc biệt, các mặt hàng thực phẩm cần được vận chuyển trong điều kiện nhiệt độ thích hợp để tránh hư hỏng.
3.2. Hàng lẻ
Hàng lẻ là các lô hàng có số lượng nhỏ, không đủ để lấp đầy một xe tải hoặc container. Vận chuyển hàng lẻ thường được thực hiện bằng hình thức ghép hàng, tức là gom nhiều lô hàng nhỏ của các khách hàng khác nhau vào cùng một xe để tối ưu chi phí. Quá trình này đòi hỏi sự quản lý và sắp xếp hàng hóa cẩn thận để đảm bảo không bị thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Dịch vụ này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa có nhu cầu vận chuyển hàng hóa với số lượng ít.
3.3. Hàng nông sản
Hàng nông sản bao gồm các loại rau củ quả, ngũ cốc, và các sản phẩm từ nông nghiệp khác. Việc vận chuyển hàng nông sản đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo độ tươi ngon và chất lượng của sản phẩm. Các xe tải thùng kín hoặc xe tải có bạt che thường được sử dụng để vận chuyển. Đặc biệt, các loại rau củ quả dễ bị dập nát cần được đóng gói và vận chuyển cẩn thận để tránh hư hỏng.
Hàng hóa nông sản có thể vận chuyển dễ dàng bằng đường bộ.
3.4. Hàng đông lạnh
Hàng đông lạnh bao gồm các sản phẩm thực phẩm như thịt, cá, hải sản, và các loại thực phẩm chế biến sẵn cần được bảo quản ở nhiệt độ thấp. Việc vận chuyển hàng đông lạnh đòi hỏi sử dụng các loại xe tải đông lạnh chuyên dụng, được trang bị hệ thống làm lạnh hiện đại, có khả năng duy trì nhiệt độ ổn định trong suốt quá trình vận chuyển.
3.5. Hàng thủy hải sản tươi sống
Hàng thủy hải sản tươi sống như tôm, cá, mực, và các loại hải sản khác đòi hỏi quá trình vận chuyển nhanh chóng và đảm bảo độ tươi ngon. Các xe tải có thùng chứa nước hoặc thùng xốp đựng đá thường được sử dụng để duy trì nhiệt độ thấp và độ ẩm cần thiết cho sản phẩm. Thời gian vận chuyển cần được rút ngắn tối đa để đảm bảo hàng hóa đến tay người tiêu dùng vẫn còn tươi ngon và giữ được giá trị dinh dưỡng.
3.6. Hàng dễ vỡ
Hàng dễ vỡ bao gồm các sản phẩm như đồ gốm sứ, thủy tinh, điện tử,… Vận chuyển hàng dễ vỡ cần có sự cẩn trọng và kỹ lưỡng trong quá trình đóng gói và bốc xếp. Các sản phẩm cần được bọc kỹ bằng vật liệu chống sốc như xốp, bọt biển… để giảm thiểu tác động từ bên ngoài. Hơn nữa, việc sử dụng các loại xe tải có hệ thống giảm xóc tốt cũng giúp bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
3.7. Hóa chất
Hóa chất là các chất có tính chất đặc biệt, có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe con người và môi trường nếu không được vận chuyển đúng cách. Vận chuyển hóa chất cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn và phòng cháy chữa cháy. Các xe tải chuyên dụng được thiết kế để vận chuyển hóa chất thường được trang bị các thiết bị an toàn như bình cứu hỏa, hệ thống thông gió, và các biện pháp phòng ngừa sự cố.
3.8. Hàng container
Hàng container là hàng hóa được đóng gói trong các container tiêu chuẩn, có kích thước và trọng lượng nhất định. Việc vận chuyển hàng container thường được thực hiện bằng các xe container hoặc xe đầu kéo, có khả năng chở nhiều container cùng một lúc. Vận chuyển hàng container giúp giảm thiểu rủi ro mất mát và hư hỏng hàng hóa, đồng thời tối ưu hóa quá trình bốc xếp và vận chuyển.
Hàng container thường được sử dụng cho các lô hàng lớn, cần vận chuyển trên quãng đường dài.
3.9. Hàng siêu trường siêu trọng
Hàng siêu trường siêu trọng là các loại hàng hóa có kích thước và trọng lượng vượt quá giới hạn cho phép của các phương tiện vận tải thông thường. Việc vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng đòi hỏi sử dụng các loại xe chuyên dụng như xe fooc, xe moóc sàn, và các thiết bị nâng hạ đặc biệt. Quá trình vận chuyển cần được lên kế hoạch chi tiết và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan để đảm bảo an toàn và hiệu quả.
4. Các phương tiện vận tải đường bộ phổ biến
Phương tiện vận tải đường bộ rất đa dạng, tùy thuộc vào loại hàng hóa và khoảng cách vận chuyển. Các phương tiện phổ biến bao gồm xe tải thường, xe tải đông lạnh, xe container, xe đầu kéo, xe bồn, và xe fooc. Mỗi loại xe có những đặc điểm và công dụng riêng, phù hợp với từng nhu cầu vận chuyển cụ thể.
- Xe tải thường: Loại xe tải này được sử dụng phổ biến để vận chuyển hàng hóa thông thường, có tải trọng từ vài trăm kg đến vài chục tấn. Xe tải có nhiều kích thước khác nhau, phù hợp với nhiều loại hàng hóa.
- Xe tải đông lạnh: Được thiết kế đặc biệt để vận chuyển hàng hóa cần bảo quản ở nhiệt độ thấp, như thực phẩm đông lạnh, dược phẩm. Xe tải đông lạnh có hệ thống làm lạnh hiện đại, đảm bảo nhiệt độ ổn định trong suốt quá trình vận chuyển.
- Xe container: Sử dụng để vận chuyển hàng hóa đóng trong container, giúp bảo vệ hàng hóa khỏi tác động của thời tiết và môi trường bên ngoài. Xe container có thể chở nhiều container cùng một lúc, giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển.
- Xe đầu kéo: Loại xe này được sử dụng để kéo các loại rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc, có khả năng chở hàng hóa với tải trọng lớn. Xe đầu kéo thường được sử dụng để vận chuyển hàng hóa trên quãng đường dài.
- Xe bồn: Được thiết kế đặc biệt để vận chuyển các loại chất lỏng, như xăng dầu, hóa chất, thực phẩm lỏng. Xe bồn có cấu trúc kín, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
- Xe fooc: Sử dụng để vận chuyển hàng hóa siêu trường siêu trọng. Xe fooc có cấu trúc đặc biệt, có khả năng chịu tải lớn và di chuyển trên các địa hình phức tạp.
5. Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ
Quy trình vận chuyển hàng bằng đường bộ thường bao gồm 5 bước cơ bản. Mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Cụ thể như sau:
Bước 1 – Tiếp nhận thông tin của khách hàng
Nhân viên sẽ tiếp nhận thông tin chi tiết về hàng hóa, địa điểm giao nhận, thời gian và các yêu cầu đặc biệt khác từ khách hàng. Thông tin này sẽ được sử dụng để lập kế hoạch vận chuyển và báo giá dịch vụ. Quá trình tiếp nhận thông tin cần được thực hiện nhanh chóng và chính xác để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
Bước 2 – Báo giá dịch vụ
Dựa trên thông tin đã thu thập, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành báo giá dịch vụ cho khách hàng. Báo giá bao gồm cước vận chuyển, phí bốc xếp, phí bảo hiểm (nếu có), và các chi phí phát sinh khác. Doanh nghiệp có thể yêu cầu điều chỉnh báo giá hoặc so sánh với các đơn vị vận chuyển khác trước khi quyết định sử dụng dịch vụ.
Bước 3 – Điều phối xe vận chuyển
Sau khi khách hàng đồng ý với báo giá, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành điều phối xe vận chuyển phù hợp với loại hàng hóa và địa điểm giao nhận. Việc điều phối xe cần được thực hiện một cách khoa học và hiệu quả để đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Các yếu tố như tải trọng, kích thước xe, và tình trạng đường xá cần được xem xét kỹ lưỡng trong quá trình điều phối xe.
Đơn vị vận chuyển sẽ điều phối loại xe phù hợp với đặc điểm hàng hóa.
Bước 4 – Vận chuyển hàng hóa đến địa chỉ nhận hàng
Xe vận chuyển hàng hóa từ địa điểm gửi đến địa điểm nhận theo đúng thời gian và lộ trình đã được thống nhất. Trong quá trình vận chuyển, hàng hóa được bảo quản cẩn thận để tránh hư hỏng hoặc mất mát. Đơn vị vận chuyển có trách nhiệm theo dõi và cập nhật thông tin về tình trạng hàng hóa cho khách hàng. Khi hàng hóa đến địa điểm nhận, nhân viên sẽ tiến hành bàn giao hàng hóa cho người nhận và xác nhận giao hàng thành công.
Bước 5 – Thu cước phí vận chuyển
Sau khi hoàn thành quá trình vận chuyển, đơn vị vận chuyển sẽ thu cước phí từ khách hàng. Cước phí có thể được thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản, hoặc các hình thức thanh toán khác theo thỏa thuận giữa hai bên. Đơn vị vận chuyển cần cung cấp hóa đơn và các chứng từ liên quan cho khách hàng để làm căn cứ thanh toán và quyết toán.
6. Cước phí dịch vụ vận tải đường bộ
Cước phí dịch vụ vận tải đường bộ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm loại hàng hóa, khối lượng, kích thước, khoảng cách vận chuyển và các yêu cầu đặc biệt khác. Ngoài ra, yếu tố thị trường, thời điểm vận chuyển và chính sách giá của từng đơn vị vận chuyển cũng ảnh hưởng đến cước phí. Để có được báo giá chính xác và cạnh tranh, khách hàng nên cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa và yêu cầu vận chuyển cho nhiều đơn vị vận chuyển khác nhau để so sánh và lựa chọn.
7. Các lưu ý khi vận tải đường bộ
Khi sử dụng dịch vụ vận tải đường bộ, doanh nghiệp cần lưu ý đến nhiều yếu tố để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là 6 điều doanh nghiệp cần biết:
7.1. Tìm hiểu kỹ về trọng tải hàng hóa
Việc xác định chính xác trọng tải của hàng hóa là rất quan trọng để lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp và tránh vi phạm các quy định về tải trọng. Nếu hàng hóa vượt quá tải trọng cho phép có thể gây nguy hiểm cho quá trình vận chuyển và bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin về trọng lượng của hàng hóa trước khi thuê dịch vụ vận chuyển.
7.2. Chọn phương tiện vận tải phù hợp với kích thước, khối lượng hàng
Chọn phương tiện vận tải phù hợp với kích thước và khối lượng hàng hóa giúp đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình vận chuyển. Nếu hàng hóa quá lớn hoặc quá nặng so với khả năng chở của xe có thể gây khó khăn trong quá trình di chuyển và tăng nguy cơ xảy ra tai nạn. Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chi tiết về kích thước và khối lượng hàng hóa cho đơn vị vận chuyển để được tư vấn loại xe phù hợp.
7.3. Đóng gói hàng hóa đúng cách
Đóng gói hàng hóa đúng cách là yếu tố quan trọng để bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Hàng hóa cần được đóng gói bằng vật liệu chắc chắn, có khả năng chịu lực và chống va đập. Đối với các mặt hàng dễ vỡ cần sử dụng các vật liệu bảo vệ như xốp, bọt biển… Ngoài ra cần dán nhãn cảnh báo trên các kiện hàng dễ vỡ để nhân viên vận chuyển cẩn thận hơn trong quá trình bốc xếp và vận chuyển.
Hàng hóa được đóng gói cẩn thận và đúng chuẩn giúp tránh bị hư hỏng khi vận chuyển.
7.4. Chú ý về bảo hiểm hàng hóa
Bảo hiểm hàng hóa giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, mất mát, hoặc gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển. Doanh nghiệp nên mua bảo hiểm hàng hóa để được bồi thường thiệt hại nếu có sự cố xảy ra. Trước khi mua bảo hiểm, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về các điều khoản và điều kiện hợp đồng bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi của mình.
7.5. Đảm bảo đúng thông tin bên nhận hàng
Việc cung cấp thông tin chính xác về bên nhận hàng giúp hàng hóa được giao đến đúng địa chỉ và người nhận. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin về tên người nhận, địa chỉ, số điện thoại, và các thông tin liên hệ khác trước khi giao hàng cho đơn vị vận chuyển. Nếu có bất kỳ sai sót nào hãy thông báo ngay cho đơn vị vận chuyển để điều chỉnh kịp thời.
Bạn đang tìm kiếm giải pháp tối ưu để phát triển kinh doanh trực tuyến? Fulfillment by Amazon (FBA) chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp của bạn đột phá về hiệu quả vận hành và mở rộng thị trường. Hãy khám phá sức mạnh của Fulfillment by Amazon và…
7.6. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Chọn đơn vị vận chuyển uy tín là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và an toàn. Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ về kinh nghiệm hoạt động, số lượng và chất lượng xe, dịch vụ hỗ trợ tư vấn khách hàng, chính sách về giá cả,… để chọn đơn vị phù hợp với nhu cầu của mình.
Hiện nay, InterLOG là đơn vị vận chuyển hàng hóa đường bộ được nhiều doanh nghiệp tin chọn. Đơn vị có đội xe đa dạng phương tiện đáp ứng được tối đa nhu cầu vận chuyển, có thể giao tận nhà hoặc đến kho bãi, hệ thống quản lý hiện đại. Đặc biệt, InterLOG còn là số ít công ty có thể vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng bằng đường bộ, hỗ trợ doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Nhìn chung, dịch vụ vận tải đường bộ có vai trò rất quan trọng trong chuỗi cung ứng, giúp hàng hóa được luân chuyển nhanh chóng và hiệu quả. Doanh nghiệp có nhu cần vận chuyển hàng đường bộ hãy lưu ý chọn đơn vị vận tải uy tín để vừa tối ưu chi phí, vừa đảm bảo sự an toàn và đúng hẹn cho mỗi chuyến hàng.
Nguồn tham khảo: Dịch vụ vận tải đường bộ
